Manual de Usuário de Frequência

Os usuários deste módulo poderão gerenciar a frequência das aulas dos alunos.

Um professor ou administrador poderá realizar a lista de chamadas/presença dos alunos de uma turma em um determinado horário e poderá indicar para cada aluno se ele esteve: presente, atrasado ou ausente, bem como o motivo da ausência ou da falta documentos associados à ausência.

Isso gerará o que é conhecido como um controle de presença. O usuário também poderá consultar os diferentes controles de presença gerados para suas turmas, bem como modificá-los, eliminá-los ou incluir avisos de faltas planejadas.

Home

Página de início visível para todos os usuários participantes.

Relatórios

Se você é um professor ou administrador, poderá ver um gráfico de frequência de porcentagem de alunos por dia, podendo filtrar o intervalos de datas desejado.

Por padrão, os últimos 7 dias serão representados em um gráfico de barras.

Pesquisa de relatório

• Data:

Dependendo do intervalo de datas selecionado, as informações serão exibidas no relatório de uma forma ou de outra. Se o intervalo de datas selecionado for igual ou inferior a 7 dias, um gráfico de barras será exibido com uma barra para cada dia. Cada barra do gráfico mostrará o percentual de cada tipo de frequência nos controles de acordo com os filtros de busca aplicados. Caso seja superior a 7 dias, será mostrado um resumo por tipo de presença e uma porcentagem total de "presente" em relação aos demais valores.

• Turma:

Você pode realizar a busca pelas turmas nas quais você tem visibilidade.

• Matéria:

Você pode pesquisar pelos assuntos sobre os quais você tem visibilidade.

Todos esses filtros de pesquisa podem ser combinados e os resultados aparecerão de acordo com os filtros escolhidos.

Criação de aviso prévio

Os professores e administradores poderão criar avisos prévios para os alunos, com isso será possível indicar em um intervalo de data específico a ausência com justificativa de um ou vários alunos durante um período de tempo.

Todos os controles de frequência aprovados nessas datas para esses alunos aparecerão pré-carregados. Ao passar a lista, eles podem ser modificados posteriormente no próprio controle, se desejado. Além disso, será permitida a inclusão de um ou mais documentos de justificativa do aviso.

Ao clicar no botão do relógio de aviso prévio, então poderemos acessar a tela para criar o aviso prévio

Poderemos fazer um upload de um arquivo no área “Arraste o arquivo ou clique para selecionar”, em um aviso prévio será possível selecionar qualquer um dos tipos de presença que estão configurados no sistema para o usuário.

O campo “aluno” é do tipo auto-completar e irá sugerir alunos sobre os quais o usuário tem visibilidade.

Quando os campos estiverem preenchidos, podemos clicar em salvar

Passar lista de presença

Para a lista, teremos que clicar no botão "Passar lista"

Uma vez clicado no botão de passar a lista, veremos o menu para preencher os dados de presença

Os campos de data, hora e turma são obrigatórios, mas o campo matéria é opcional.

Ao preencher os campos, clique em continuar. Veremos a tela na qual podemos selecionar o tipo de presença que queremos dar a cada aluno da turma selecionada.

Se houver uma configuração de aviso prévio para um determinado aluno e passarmos a lista de presença na respectiva data, o sistema exibirá automaticamente o tipo de presença para o aluno em questão.

No detalhe podemos ver os dados do aviso prévio e eles podem ser modificados

Quando selecionamos uma falta justificável podemos colocar uma nota e/ou anexar um arquivo. A descrição não é obrigatória.

Podemos fazer upload de um arquivo no espaço "Arraste o arquivo ou clique para selecionar"

Depois de ter concluído tudo que precisa, clicamos no botão continuar e o sistema exibira a tela de listagem de alunos. Caso não precisarmos mais de mais alterações, podemos clicar em salvar.

Quando pressionamos “Salvar” e temos ausências reportáveis ​​marcadas, ele nos pergunta se queremos notificar os responsáveis:

A marcação do check também enviará uma notificação dessa ausência aos responsáveis ​​pelo aluno.

Depois de pressionar salvar, seremos redirecionados à tela principal do menu em que estávamos, vendo os dados do novo controle refletidos.

Controles de presença

Quando um professor ou administrador faz uma chamada, uma verificação de presença é gerada. O professor e o administrador poderão consultar, editar, excluir e ver os detalhes  dos controles sobre os quais têm acesso.

a.  Consultar Detalhes

No detalhe de um controle o usuário poderá ver todos os registros vinculados ao controle, podendo baixar os documentos comprobatórios ou o motivo associado.

Uma vez que clicamos no detalhe de um controle, podemos ver as frequências marcadas nele

b.  Editar controle

Uma vez que acessamos os detalhes podemos editar os controles permitindo a modificação da data de controle (dia e hora) e os demais conteúdos

Uma vez alterado o que precisamos,  basta clicar no botão de salvar para realizar a alteração

Ao clicarmos no botão salvar, veremos a mudança:

c.  Pesquisa de controles

Você pode pesquisar através dos filtros Aluno e Estado, para chegar à pesquisa você deve pressionar o botão de lupa e o menu aparecerá.

Se escolhermos um estado, veremos que ele é filtrado e apenas esse estado aparece.

d.  Controles de exportação

É possível realizar a exportação dos dados de do controle de frequência para csv clicando no botão "Exportar".

e.  Eliminar controle

Depois de clicar no botão de Excluir um controle, obtemos uma caixa de diálogo para confirmar se queremos excluí-lo.

Clique no botão remover/excluir da caixa de diálogo e notará que o registro não aparecera mais na lista

f.  Importar um controle

O sistema também permite importar os dados de controle de frequência via arquivo csv, clicando no botão "Importar".

Uma vez clicado no botão, aparecerá a seguinte tela na qual podemos inserir a turma e a disciplina para a qual queremos importar o controle:

Aparecera uma tela com um campo de auto completar com as turmas as quais se tem acesso, ou seja, as turmas que o usuário é professor. O campo 'Disciplina' é opcional:

Será exibida a página para fazer o upload do arquivo xls, da qual podemos baixar o modelo com os dados, além de carregá-lo preenchido para criar o controle

Clique para baixar o modelo:

Preencha os dados do formulário para o controle e, em seguida, clique no botão de download e salve ou abra o xls

Aparecerá um excel como este no qual podemos alterar o 'Estado' de cada aluno

Com os dados preenchidos vamos salvar o Excel e carregá-lo para a tela de importação:

Vamos clicar no botão importar e aparecerá uma mensagem de que a importação foi realizada com sucesso e verificaremos que ela é listada corretamente

g.  Listagem de controles - Pesquisar

Dentro da listagem de controles temos uma busca por data, autor, grupo e contexto

Se pesquisarmos por data, teremos a opção de Hoje, Ontem, Esta semana, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias ou um intervalo de datas personalizado.

Se, por exemplo, pesquisarmos por intervalo de datas personalizado, os controles para essas datas aparecerão.

.Se pesquisarmos por autor, aparecem os controles criados por esse autor.

Se filtrar por turma, um preenchimento automático aparecerá sugerindo as turmas nas quais você tem visibilidade:

Se filtrarmos por disciplina, obteremos sugestões de disciplinas visíveis

Frequências

Se o usuário logado for um professor ou administrador, ao clicar no menu de frequências será listado todos os registros criados:

A dessa tela será possível exportar um csv com as frequências clicando no botão "Exportar"

Depois de pressionar o botão de exportação, obteremos o csv com a frequências.

Se o usuário logado for aluno ou familiar, verá as frequências que foram criadas para o aluno.

h.  Editar frequências

De modo individual do lado direito da tabela você pode editar as frequências.

Selecionamos um controle para editar, podemos fazer as alterações necessárias e salvá-lo

Ao selecionar um estado de notificação, aparecerá a caixa de diálogo para enviar ou não a notificação ao membro da família e, uma vez salvo, vemos a alteração realizada.

i.  Edição em lote de frequências

É possível selecionar um ou vários alunos para editar e clicar no botão "EDITAR" no canto superior direito da tela.

Obteremos o menu de edição que podemos complementar com os dados necessários, uma vez que salvamos as alterações, elas serão refletidas na lista

j.  Pesquisa de frequências

Qualquer usuário poderá consultar um controle de frequência associada com uma frequência sobre a qual tem visibilidade. No caso de um professor,  poderá ver os controles de frequência associadas as turmas às quais ele está vinculado

Poderemos pesquisar por datas, em alguns intervalos sugeridos e também pode informar um intervalo de datas personalizado

Podemos realizar uma pesquisa por estado/situação

Podemos realizar uma pesquisa por autores e, ao iniciar a digitação uma listagem é exibida com os autores que estão disponíveis no sistema

Podemos pesquisar por turma e ao iniciar a digitação uma listagem é exibida com as turmas que o respectivo usuário tem acesso

Podemos pesquisar por aluno e ao iniciar a digitação uma listagem é exibida com os alunos que o respectivo usuário tem acesso

Podemos pesquisar por disciplina e ao iniciar a digitação uma listagem é exibida com as disciplinas que o respectivo usuário tem acesso